Le besoin métier
Préparer un audit devient difficile lorsque les documents sont dispersés et leur contexte oublié. QualiProcess IA propose de construire la preuve au fil de l’activité : qualifier une trace, la rattacher à une session et aux indicateurs concernés, puis la faire examiner et valider. La vidéo présente cette organisation documentaire et sa trajectoire produit.
Ce que présente la vidéo
- Référentiel intégré et modèles de preuves par fiche
- Parcours, sessions, apprenants et matrices de preuves contextualisées
- Registre documentaire avec métadonnées, contrôle d’accès et empreintes d’intégrité
- Validation humaine et préparation documentaire pour une future recherche RAG
- Pré-audit et automatisation de la collecte présentés comme évolutions prévues
Architecture logicielle et projet sur mesure
QualiProcess IA illustre une architecture de gestion du cycle de vie des preuves : séparation des organismes, documents qualifiés, métadonnées et journal d’accès. La recherche RAG, les suggestions IA avancées et le pré-audit complet relèvent de la trajectoire produit. L’IA reste consultative et la validation humaine est obligatoire.
À propos de cette démonstration
La capture combine la fondation fonctionnelle et des évolutions prévues. La matrice de couverture est un outil interne : elle ne constitue jamais une décision officielle de conformité Qualiopi ni une certification.
Questions fréquentes
Une trace devient-elle automatiquement une preuve ?
Non. Elle doit être qualifiée, rattachée au bon contexte puis examinée et validée par une personne responsable.
Le RAG et le pré-audit sont-ils déjà finalisés ?
L’analyse fournie décrit une préparation RAG par manifeste. La recherche documentaire complète, la pseudonymisation automatique et le pré-audit font partie des évolutions prévues.
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