Sabine I.A. : une démonstration d’automatisation n8n
Découvrez une simulation n8n de Sabine I.A. : réception d’un email, préparation du classement, validation humaine et suivi documentaire pour la formation.
Démonstration simulée · données fictives · aucun service connecté. Le workflow présenté n’envoie aucun courriel et ne traite aucun dossier réel.
Du courriel au suivi documentaire
Lancez la simulation, observez les propositions de Sabine, puis cliquez sur « Simuler mon accord » pour poursuivre le parcours. Vous pouvez mettre l’animation en pause ou la recommencer.
Avatar du fondateur
Stéphane Judicaël présente Sabine I.A.
Présentation vidéo à venir. La présentation écrite est disponible ci-dessous.
Lire la présentation de Stéphane Judicaël
Bonjour, je suis l’avatar de Stéphane Judicaël, fondateur de GlobalTech. Aujourd’hui, je vous présente Sabine I.A., notre assistante virtuelle dédiée au secrétariat, à la messagerie et au classement des documents. Sa mission est de préparer vos échanges et de vous aider à retrouver vos pièces. L’animation illustre un fonctionnement envisagé, avec des données fictives ; aucun service n’est connecté. Un correspondant envoie une convention signée et une facture pour une session de formation. Le parcours simule la réception dans BALZAQ, vérifie les droits d’accès, puis charge la mission et les limites de Sabine depuis Avatar Hub. Sabine analyse le message, consulte l’index documentaire et propose un brouillon ainsi qu’un classement. Tout reste en préparation jusqu’à ma validation. Le bouton « Simuler mon accord » illustre cette étape. Après cet accord simulé, les documents sont indexés et la réponse approuvée est transmise à BALZAQ. Une question de conformité serait orientée vers Hector I.A. ; cette branche n’est pas exécutée dans cet exemple. Le bénéfice recherché est de réduire le tri répétitif et de faciliter le suivi documentaire, en conservant la décision humaine.
Un cas concret pour l’administration d’une formation
Un organisme de formation reçoit régulièrement des conventions, des factures et des demandes de confirmation. Lorsque ces échanges sont dispersés dans la messagerie, retrouver une pièce ou savoir si une réponse a été préparée peut prendre du temps. La simulation part de ce besoin quotidien : recevoir deux documents, préparer leur classement et proposer un accusé de réception.
Ce que Sabine prépare, et ce que vous validez
Sabine I.A. prépare l’analyse du message, le brouillon et la proposition de classement. Le parcours représenté vérifie d’abord le périmètre d’accès, puis consulte un index documentaire. Avant l’envoi ou le classement simulés, une étape demande un accord humain. Cette séparation permet de comprendre ce qui relève de l’assistance et ce qui engage une personne responsable.
Sabine et Hector dans QualiProcess IA
Sabine I.A. et Hector I.A. sont des avatars utilisés sur la plateforme QualiProcess IA, dédiée à la gestion de la conformité Qualiopi. Dans ce scénario, Sabine représente le soutien à la messagerie et aux documents ; une question de conformité est orientée vers Hector. L’esquisse illustre ce passage de relais sans exécuter sa branche. Elle ne constitue ni un audit, ni une preuve de conformité, ni un workflow n8n prêt à importer.
De la démonstration à votre processus métier
Pour passer à une intégration réelle, GlobalTech commence par le processus concerné, les applications à relier et les droits disponibles. Les règles de validation, la gestion des doublons, les erreurs possibles et la traçabilité sont définies avec vous. Un premier périmètre limité permet ensuite de tester le fonctionnement avant d’élargir les usages.
Avec votre accord, GlobalTech mesure les pages consultées et les clics vers Nikita et Houston avec son outil Digital Pilot AI Analytics. Aucun contenu de formulaire n’est inclus. Vous pouvez refuser et modifier votre choix à tout moment.
