Stéphane Judicaël présente Hector I.A.
Présentation vidéo à venir.
La présentation écrite est disponible ci-dessous.
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Bonjour, je suis l’avatar de Stéphane Judicaël, fondateur de Globaltech. Je vous présente Hector I.A., notre agent virtuel dédié à la conformité et à la préparation Qualiopi.
Son rôle est de rapprocher les exigences applicables, nos pratiques et les preuves disponibles. Il aide à repérer les incohérences, à préparer les corrections et à rendre une revue documentaire plus facile à vérifier.
Cette animation est une esquisse : elle utilise un dossier fictif et ne déclenche aucune opération réelle. Les connexions représentées restent à configurer.
Sur le schéma, chaque bloc correspond à une étape. n8n organise le passage des informations entre QualioProcess, Avatar Hub, l’analyse d’Hector et ma validation.
Tout commence par une demande : préparer une revue des documents d’une session de formation. QualioProcess transmet les références du programme, de la convention et de l’index des évaluations.
Avant toute consultation, le workflow vérifie les droits d’accès. Hector doit travailler uniquement sur la société et la session autorisées.
Ensuite, Avatar Hub fournit son profil : sa mission, son ton et ses limites. Son approche doit être précise, explicative et rigoureuse, sans jargon inutile.
Hector consulte alors les exigences configurées pour la revue et les documents accessibles. Il rapproche chaque attente des preuves retrouvées et relève les versions examinées.
Dans notre exemple, il repère des dates différentes entre le programme et la convention. Il ne retrouve pas non plus une preuve d’évaluation dans les pièces consultées. Cela demande une vérification : une pièce non retrouvée ne signifie pas qu’elle n’existe pas.
Ces observations alimentent une matrice : l’exigence examinée, la preuve disponible, l’écart observé et l’action proposée. Hector prépare aussi un plan de correction : vérifier les bonnes dates, harmoniser les documents concernés et rechercher la pièce d’évaluation. Marie ou Alice peuvent être sollicitées pour compléter le dossier administratif.
Puis le parcours s’arrête pour ma validation. Je peux examiner les sources et les propositions. Le bouton « Simuler mon accord » représente cette décision humaine dans la démonstration.
Après mon accord simulé, le plan est enregistré dans QualioProcess avec les références documentaires et la trace de validation. Un rapport de revue rassemble les observations, les versions et les décisions. Les corrections elles-mêmes restent à réaliser et à vérifier.
Si une interprétation est incertaine, une branche prévoit un arbitrage vers moi. Elle n’est pas exécutée dans cet exemple.
Hector ne délivre aucune certification et ne garantit pas la conformité. Il ne fabrique jamais de preuve, de signature ou de présence.
Le bénéfice recherché est une préparation plus structurée : retrouver les justificatifs, comprendre les points à vérifier et suivre les corrections. Hector prépare la revue ; je garde la décision.